******有限公司档案整理及数字化加工项目
竞争性谈判采购公告
******有限公司档案整理及数字化加工项目已具备采购条件，现公开邀请供应商参加竞争性谈判采购活动。
1.1 采购项目名******有限公司档案整理及数字化加工项目。
1.2 采购编号：BRR-2022-ZB2-ZB-026-006。
1.3 采购******有限公司。
1.4 采购代理机构：北京江河******有限公司。
1.5 采购项目资金落实情况：已落实。
1.6 采购项目概况：
（1）项目概况：对公司2024年度各部门移交归档入库的各类实体档案进行合规化整理、上架；对库藏2022-2023年产生的各类实体档案进行数字化加工处理；
（2）项目目标：按行业标准完成档案合规化整理上架工作；确保纸质档案与电子档案的逐一对应，实现纸质档案与电子档案同步管理。
1.7 采购方式：公开竞争性谈判采购。
1.8 成交供应商数量及份额：1家，100%。
2.1 采购范围：据公司档案归档要求，对归档范围内的文书档案、合同档案、股东董监事会档案、租赁业务档案、招投标档案、审计项目档案、实物档案、照片档案、录音录像档案等文件进行收集、分类、整理、装订、入盒、归档、光盘刻录、档案数字化等系列工作，直至符合要求并入库。
档案数字化范围：公司库藏2022-2023年产生的各类实体档案，工作量预估共约260000页，具体以实际数量为准。
2.2 工期要求：根据公司待进行档案整理及数字化加工处理的档案类别及总量，自项目启动之日起至2024年12月15日前全部完成。
2.3 质量要求：档案整理符合《企业档案工作规范》、《归档文件整理规则》、《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》等国家、行业及公司相关档案管理的规定和要求，具体要求详见采购文件第五章“采购需求”。
2.4 建设地点：北京市。
3.1 供应商应依法设立且具备承担本采购项目的资质、能力和其他条件：
（1）供应商应具有独立订立合同和履行合同的能力且是中华人民共和国境内注册的法人或其他组织；
（2）供应商近3年（2021年4月1日至今，以合同签订日期为准）应具有至少1项（含）以上类似文档管理项目业绩；
（3）项目负责人要求：应具有3年（含）以上档案整理或数字化加工项目管理工作经验（须提供工作简历），曾担任过4个（含）以上类似项目工作业绩，应附身份证、学历证书、劳动合同及社保缴费证明复印件，管理过的项目业绩须附合同协议书复印件（合同内容应体现项目负责人信息）；
（4）其他要求：供************有限公司电子采购平台的报名、下载文件、报价等环节实施过程中，不同供应商硬件特征码或MAC地址异常一致或不同报价方联系电话（手机）或邮箱异常一致的情况，视为无效报价，并按照串通应答（投标）处理。
（1）与采购人存在利害关系且可能影响采购公正性；
（2）不同供应商之间的法定代表人（单位负责人）为同一人，或者存在控股、管理关系；
（3）处于被责令停产停业、暂扣或者吊销执照、暂扣或者吊销许可证、吊销资质证书状态；
（4）被依法暂停或者取消应答资格；
（5）进入清算程序，或被宣告破产，或其他丧失履约能力的情形；
（6）在最近三年内有骗取成交或严重违约或重大工程质量问题或重大安全生产事故的情形（以相关行业主管部门的行政处罚决定或司法机关出具的有关法律文书为准，且在法律文书中明确取消其应答资格）；
（7）被市场监督管理部门在全国企业信用信息公示系统（******/index.html）中列入严重违法失信企业名单；
******法院在“信用中国”网站（******/）或各级信用信息共享平台中被列入失信被执行人名单（以评审当日“信用中国”网站查询结果为准）；
（9******集团供应商管理要求，被禁止参与采购活动且处于有效期。
3.4 本次采购采取资格后审的方式。
4.1 获取时间：2024年4月24日起至2024年4月28日16时止（北京时间，下同）。
提示：潜在供应商必须在采购文件获取时间内************有限公司电子采购平台（https：//******）******集团平台”）的“文件下载”工作，否则将无法下载采购文件，影响应答的有效性，因此引发的一切后果由供应商自行承担。
4.2 获取方式：网络下载形式。
4.2.1 潜在供应商信息登记：在采购文件获取期************有限公司电子采购平台（https：//******）******集团平台”）完成下列操作流程******服务中心→供应商服务→供应商操作手册等提示内容，进行供******集团平台”客服电话：021-******（工作日9：00-11：30 13：30-17：00）。注册账号审核通过后，在首页输入账号及密码，点击“登录”，依次点击系统功能菜单→项目管理→招标项目→投标报名，找到本项目名称，点击“我要参与”，按要求录入潜在供应商登记信息，将采购文件费用支付成功的截图（按4.2.2要求获取截图）作为附件上传，点击“确认”按钮进行信息登记。
4.2.2 采购文件费用、支付方式及发票领取
（1）文件费用：人民币（大写）贰佰元整（¥200.00），售后不退；
（2）支付方式：①请前往“中招联合招标采购平台”（网址：******/）进行免费注册；②注册审核通过后，登录系统，点击页面上方“我的工作台-寻找招标项目”进行项目查询，找到项目后点击“我要投标”，供应商选中需要购买的采购文件标包（我的工作台-我参与的项目）加入购物车进行标书费用支付；③支付完成后应保存支付成功的截图。④“中招联合招标采购平台”客服电话：******或010-******（工作日9：30-12：00 13：30-17：00）；
（3）发票领取：选择“我需要发票”的潜在供应商可通过“中招联合招标采购平台”自行下载发票，发票一律为增值税电子普通发票。
4.2.3 获取条件：只有信息登记成功且支付采购文件费用成功的潜在供应商才能获取采购文件。潜在供应商在采购文件获取期******集团平台”（https：//******）在线下载采购文件。采购代理机构将在采购文件获取期间内每天17：00统一审核采购文件费用，且本费用的审******集团平台的信息******集团电子采购平台将在文件发售期结束后自动关闭“报名登记”入口，未能按时完成报名登记、购买采购文件相关工作的供应商不得参与应答。
提示：潜在供应商参与应答的有******集团平台”中的报名成功）以本平台登记的信息为准，建议潜在供应商优先完成此平台的信息登记。
未购买本项目采购文件的，其应答将被拒绝，有文件证明下列情形的除外：
******办事处或分公司代为购买采购文件的；
（2）购买标书的单位在应答截止前因兼并、重组上市等原因导致公司名称变化的。
递交应答文件方式及地点：在******有限公司电子采购平台（https：//******）递交电子版应答文件（同时须在平台上进行报价，如有多轮报价须多次提交报价文件）纸质文件递交地点为北京江河******有限公司会议室（北京市丰台区南四环西路188号总部基地18区11号楼会议室）。
递交应答文件截止时间（应答截止时间）：2024年4月29日13时30分。
应答文件应按采购文件规定时间、地点递交。逾期未递交指定地点的或者不按照采购文件要求递交的应答文件，采购人将予以拒收。
采购人在本项目提交应答文件截止时间不公开开启应答文件，谈判时间为2024年4月29日13时30分起，具体时间以采购代理机构通知为准，谈判地点为北京江河******有限公司会议室（北京市丰台区南四环西路188号总部基地18区11号楼会议室）。
本次竞争性谈判采购公告同时在中国招标投标公共服务平台（http：//******************有限公司电子采购平台（https：//******）发布。
注：本次采购公告仅在上述网站发布，其它任何媒介转载无效，采购人和采购代理机构均不承担因此带来的一切后果。
采购******有限公司
地 址：北京市西城区车公庄大街12号核建大厦
联系人：肖永玲
电 话：010-******
电子邮箱：******
采购代理机构：北京江河******有限公司
地 址：北京市丰台区南四环西路188号总部基地18区11号楼
联 系 人：卢聃
联 系 电 话：010-******、010-******
邮 箱：******
9.1 供应商须遵守采购人的保密规******服务中心→供应商服务→投标保密承诺函格式）。
9.2 对于其它公司利用本公司发布的公告信息进行诈骗的行为，本公司将不承担任何责任，并保留追究相关责任人权利。
采购******有限公司
采购代理机构：北京江河******有限公司
2024年4月24日